Анализ и оптимизация бизнес-процессов в Мегаплан Оптимизация бизнес процессов Отлаженные процессы — основа успеха в любом бизнесе. Мегаплан покажет, какие бизнес процессы тормозят рост вашей компании, и поможет их оптимизировать. Давайте разберемся, какие принципы управления бизнес-процессами можно реализовать в автоматизированной системе. Какой стиль управления выбрать Процессы есть во всех компаниях, даже если они не формализованы. Под ними подразумевают последовательность предпринимаемых действий для достижения желаемых результатов. Пропишите и регламентируйте процесс от начала до конца, сделав результат предсказуемым. Мегаплан поможет проанализировать и настроить любые процессы вашего бизнеса! В современном менеджменте сложились два основных подхода к управлению процессами. Функциональный подход предполагает разделение компании на департаменты и отделы с четкими обязанностями. В процессном управлении важны не достижения подразделений, а непрерывная оптимизация бизнес-процессов.

Бизнес-урок 1. Бизнес-процессы и неструктурированная деятельность

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора.

Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

я описал далеко не полностью) показывает на сколько важно прописывать процессы. Примечание. Далее я буду описывать структуру бизнес процессов основываясь на Завершение сделки - обмен товара/услуги на деньги.

Гарантийное и послегарантийное обслуживание Обслуживающие бизнес-процессы БП Что в данном случае определяет, стратегически значимый это бизнес-процесс или нет? Иными словами, кадры решают все. Но для достижения целей в проекции верхнего уровня нужны не только высококвалифицированные и удовлетворенные своим положением сотрудники, но и развитая инфраструктура.

Под инфраструктурой может подразумеваться оборудование, здания, транспортный парк, информационные системы, программное обеспечение, лицензии. Например, производственную компанию будут интересовать производительность оборудования, возможность его быстрой переналадки, степень изношенности мощностей, степень автоматизации. Торговая компания в этой проекции может рассматривать аспекты, связанные с широтой региональных торговых сетей или емкостью своих складов.

Универсальный аспект инфраструктуры — программное обеспечение гибкость, оперативность предоставления управленческой информации или веб-страница дизайн, технологичность. Следует разделять технические возможности инфраструктуры и степень использования этих возможности самой компанией. Например, на одном и том же оборудовании можно пошить одежду разного качества.

Терминология Что только не писали на Хабре про бизнес-процессы: В принципе, вендору всё понятно: Между тем, бизнес, которому статьи адресованы, зачастую не понимает главного — зачем ему эти бизнес-процессы? Он ведь не Газпром какой и не концерн Калашников.

Услуги интернет маркетинга и студии дизайна для продвижения сайта или новые технологии или бизнес-процессы для дальнейшего роста продаж;.

Реинжинирингу подвергаются не отделы компании, а выполняемая ими работ: Это не значит, что компания закроется на несколько месяцев, на период работы консультантов. Самое главное — желание руководства проводить изменения; Противостояние Попытки заставить сотрудников работать больше, не приведут к возрождению компании. Нужно научить их работать по другому. Для того чтобы вновь стать конкурентоспособной, компании нужно отучиться от старых принципов которые приносили успех ранее.

Клиентская масса обретает структуру, классификацию, ранжирование. Какой товар произвели тот и продаем. Конкуренция выросла и стала разнообразнее: Новые компании пишут свои правила рынка, отодвигая устоявшиеся системы. Реинжиниринг бизнес-процессов Если автоматизировать беспорядок, то получите автоматизированный беспорядок. Без прописанных бизнес-процессов автоматизация не спасает компанию, а лишь приводит к ухудшению текущей ситуации.

Могут ли ИТ компании наряду с внедрением софта по автоматизации качественно прописать бизнес-процессы? Могут, но зачастую только в рамках своей компетенции. Компетенции ИТ компаний направлены на разработку информационных сервисов.

Оптимизация бизнес-процессов: методы, этапы, ошибки

Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Что такое разруха? Профессор Преображенский Как описать и оптимизировать бизнес-процессы Интервью с директором по развитию компании"Логика бизнеса" Антоном Шматалюком При автоматизации, организационной перестройке финансовой службы, разработке правил управленческого учета и анализе затрат многие компании сталкиваются с необходимостью описания и оптимизации бизнес-процессов. О том, как грамотно решить эту задачу, чему следует уделить особое внимание и кто должен осуществлять контроль за бизнес-процессами, рассказывает наш собеседник.

На процессном подходе основана и популярная методика учета затрат по видам деятельности - 1. И наконец, именно на описание бизнес-процессов компании опирается система сбалансированных показателей эффективности 2. Также выделяются сопровождающие процессы и процессы управления.

Серия статей «Сколько стоит консалтинг » посвящена вопросам ценообразования на различные консалтинговые услуги. В этих.

ИТ, хозяйственное обеспечение, административные службы Основные этапы проекта по диагностике, оптимизации и моделированию оптимальных и эффективных бизнес-процессов компании: Спроектировать и прописать бизнес-процессы таким образом, чтобы ликвидировать существующие проблемы. Представление результатов проекта и сопоставление со стратегическими целями организации. Разработка плана внедрения представленных рекомендаций.

Консультационное сопровождение внедрения изменений. Формат работы по проекту"Оптимизация бизнес-процессов компании": Проект начинается с дневной бесплатной диагностики, по результатам которой формируется план и итоговый состав работы. Далее работа организуется в течении месяцев. Мы успешно сотрудничали с компаниями в розничной торговле, сфере бытовых услуг, сфере финансов и банковском бизнесе, ресторанном бизнесе, строительстве и ремонте, промышленном производстве, производстве продуктов питания и т.

Присылайте нам краткое описание Вашей деятельности и вопросы для проработки. Мы оперативно Вам ответим и предложим оптимальный вариант работы.

Как построить эффективную модель технологичного бизнеса

Пошаговая инструкция Как систематизировать бизнес-процессы. Проще говоря, занимаюсь описанием и внедрением бизнес-процессов. Это необходимо для того, чтобы задачи не терялись, сроки не растягивались, и каждый в команде знал, за что отвечает. А руководитель компании спокойно занимался управлением и развитием бизнеса, в то время, как сотрудники четко выполняют свои обязанности.

Когда начинать описывать бизнес-процессы Как только вы наняли первого сотрудника.

Оптимизация бизнес-процессов заключается в увязке различных бизнес- действий между собой. Именно разрывы в бизнес-процессах.

Персональная команда для вашего бизнеса: Сопровождение Хотя бизнес-процессы компании тесно связаны друг с другом, как правило, заказчик озабочен, в первую очередь, оптимизацией отдельных функциональных блоков. Для корректного определения трудоёмкости будущей работы важно максимально точно определить этот функционал уже на первом этапе.

Опытный консультант на основании первой беседы с заказчиком сможет сформировать список будущих бизнес-процессов с достаточной точностью. Понятно, что длина этого списка повлияет на трудоёмкость работы кардинальным образом. Тот, кому было интересно узнать о процедуре диагностики в деталях, уже, вероятно, заглянул по ссылке и выяснил, что диагностика состоит из интервью с сотрудниками компании-заказчика участниками оптимизируемых бизнес-процессов и изучения регламентирующих документов, относящихся к выделенной предметной области.

Интервью продолжается обычно около 2-х часов, а расшифровка в 2 раза дольше. Помножьте это время на количество участников, и вы согласитесь с моим утверждением о трудоёмкости. Напомню, что на этом этапе мы разбираемся с тем, как бизнес-процессы устроены на практике, поэтому зачастую изучение регламентирующих документов, далёких от действительности, не столь важно, как личное общение с участниками бизнес-процессов.

Несмотря на утверждения методистов о том, что методика оптимизации бизнес-процессов не только разработана, но и реализована в программных инструментах, смею утверждать, что этот этап остаётся наиболее творческой задачей.

Посоветуйте с чего начать (Бизнес процессы)

Типовые бизнес-процессы автосервиса и их стандартная реализация в Нетикс Трицепс Типовые бизнес-процессы автосервиса и их стандартная реализация в Нетикс Трицепс Нетикс Трицепс — это учетная система, которая позволяет фиксировать всё, что происходит в вашем предприятии и принимать правильные управленческие решения: Правильные решения основываются на введенных в первичных документах цифрах и простроенных бизнес-процессах в вашем предприятии.

При этом необходимо понимать, что для предприятий разного размера и разной специализации необходимо строить разные бизнес-процессы. Например, чем больше предприятие, тем выше должна быть степень формализации документирования действий сотрудников. Мы заметили, что у некоторых наших клиентов бизнес-процессы не прописаны, либо прописаны лишь поверхностно.

в целом должна быть прописана схема «зарабатывания» целевого значения прибыли. Отлаженные бизнес-процессы необходимы для достижения .. и услуг, смежных с существующими видами» (индикаторы – число новых.

Вы сможете избавиться от задублированных функций и запустить новые бизнес-процессы, которые ранее отсутствовали. Построение и описание бизнес-процессов является необходимым условием для подготовки предприятия к сертификации по стандартам . Все бизнес-процессы — это по сути поток продуктов, который производится внутри компании и перетекает от одного исполнителя к другому. Конечная цель нашей консалтинговой услуги — придать этому потоку продуктов упорядоченное движение таким образом, чтобы конечный продукт всего предприятия был максимальным.

На этом этапе мы проводим интервью со всеми участниками бизнес-процессов и строим действующую в настоящее время модель потока продуктов. Далее построенная модель согласуется, в случае необходимости корректируется.

Услуги по описанию и оптимизации бизнес-процессов предприятия

В англоязычной литературе бизнес-процесс представляется как множество из одной или нескольких связанных операций или процедур, в совокупности реализующих некоторую цель производственной деятельности, осуществляемой обычно в рамках заранее определенной организационной структуры, которая отражает отношения между участниками.

Понятие бизнес-процесса Понятие получило распространение в связи с переходом к процессно-ориентированной организации и процессно-ориентированному менеджменту предприятия. Характерными для компаний бизнес-процессами являются выполнение заказа, разработка продукта, управление компанией, доставка продукции. На практике в каждой компании существуют типичные для их сферы и взаимосвязанные друг с другом бизнес-процессы, имеющие своей целью создание и реализацию стоимости продуктов и услуг.

Тезисы по оптимизации бизнес-процессов по документообороту новые бизнес-процессы по документообороту, не прибегая к нашим услугам. В связи.

Что такое бизнес-процесс или воронка продаж? Для чего нужно его описывать? Что даст описание бизнес-процесса? Определение бизнес-процесса Определение бизнес-процесса, как и любое определение, может различаться. Если в интернете искать понятие бизнес-процесса, то вы скорее всего найдете нечто подобное: Бизнес-процесс — установленная последовательность действий, требующая определенного входа, достигающая определенного выхода и использующая определенные ресурсы, которая служит для реализации работы или услуги для внутреннего или внешнего клиента.

Все на самом деле гораздо проще. Что же такое бизнес-процесс в нашем понимании? Бизнес-процессом или воронкой, что то же самое - называют путь клиента ОТ момента, когда он обратился в Вашу компанию ДО момента завершения работы с клиентом. Завершением может быть как получение оплаты от клиента, так и доставленный товар или оказанная услуга.

Методика описания бизнес - процессов в консалтинговых организациях на примере ООО «Навигатор права»

Почему важно управлять бизнес-процессами? Значимость процессного подхода к управлению возрастает по мере увеличения сложности бизнеса и роста его масштабов. Нарастает потребность в структурировании деятельности и упорядочении взаимоотношений всех ее участников. При этом в современном менеджменте утвердилась точка зрения, что успешно достигать цели можно лишь в том случае, если мы управляем всей цепочкой действий, ведущих к результату.

Общеизвестно что это устойчивая, целенаправленная, последовательность действий, преобразующих ресурсы входы в некоторые продукты выходы , представляющие ценность для потребителя.

Что такое бизнес-процессы, зачем и как их описывать нацелены на создание главного продукта компании: товара или услуги. Если процессы компании прописаны, легче проходит адаптация сотрудников.

Одним из инструментов для достижения этой задачи является аутсорсинг бизнес-процессов. Аутсорсинг — это использование ресурсов, знаний и налаженной инфраструктуры внешнего поставщика провайдера для организации собственных бизнес-процессов и решения бизнес-задач компании. Как правило, услуга аутсорсинга носит долговременный характер. Основная цель использования данной услуги — возможность сконцентрироваться на основном бизнесе компании за счет передачи провайдеру непрофильных функций.

Другая задача — обойти существующие ограничения например, размер штатного расписания не позволяет с достаточной эффективностью вести работу по проекту или направлению. Это процессы заключения договоров, организации закупок, обслуживания зданий и оборудования и т.

Методика описания бизнес-процессов банка

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.

Маленьким фирмам нужно поразмыслить о том, чтобы работа с проводилась предельно просто, а производственный процесс компании оставался результативным, как и до начала автоматизации. Эффективная автоматизация логистики складских помещений, доставки и реализации продукции приводит к снижению финансовых затрат, а также позволяет избежать: На каком же программном обеспечении остановить свой выбор?

И информационная и система автоматизации бизнес-процесса относятся к компьютерным системам. Оценка уровня качества продукции(услуг) Для этого необходимо не только чётко определить и прописать взаимодействие .

Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность для предприятия. В данной сфере процессно-функционального консалтинга Компания предлагает 4 варианта работ: Разработка бизнес-процессов"с нуля".

Данная услуга включает в себя: Реинжиниринг бизнес-процессов оптимизация бизнес-процессов. Результатом такого проекта является оптимизация бизнес-процессов деятельности предприятия или одного из его звеньев со всем регламентом документооборота, который сопровождает процессы. Компания сопровождает внедрение комплекса бизнес-процессов и оказывает методологическую помощь по организации их внедрения, так как на этом этапе наши клиенты часто сталкиваются с трудностями, связанными с сопротивлением персонала.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?